В современном бизнесе персонал — один из ключевых ресурсов компании. От того, насколько грамотно организован подбор сотрудников, зависит эффективность рабочих процессов, реализация стратегий и рост бизнеса. Первым шагом в процессе найма является заявка на подбор. Именно с нее начинается взаимодействие между линейным руководителем и HR-службой, либо между заказчиком и кадровым агентством.
Что такое заявка на подбор персонала и зачем она нужна?
Заявка на подбор персонала — это официальный документ, инициирующий процесс поиска нового сотрудника. Она оформляется внутренними подразделениями компании либо внешними партнерами, если подбор осуществляет стороннее агентство. Цель заявки — четко обозначить потребность в новом специалисте, сформулировать требования к кандидатам и определить основные параметры вакансии.
На самом же деле, оформление заявки на подбор кандидатов решает сразу несколько задач:
Без такой заявки подбор рискует стать неэффективным — менеджер по персоналу может искать не того специалиста, задерживать сроки или упустить важные детали.
На самом же деле, оформление заявки на подбор кандидатов решает сразу несколько задач:
- Формализует запрос на нового сотрудника, чтобы избежать путаницы;
- Помогает HR-специалистам точнее понять потребности отдела;
- Ускоряет процесс согласования и утверждения вакансии;
- Является основанием для начала подбора и публикации вакансии;
- Служит базой для формирования профиля должности и стратегии поиска.
Без такой заявки подбор рискует стать неэффективным — менеджер по персоналу может искать не того специалиста, задерживать сроки или упустить важные детали.
Что включает в себя заявка на подбор сотрудника?
Структура заявки может варьироваться в зависимости от внутренней политики компании, но чаще всего заявка на подбор сотрудника содержит:
Корректно составленная заявка на подбор кандидатов облегчает работу HR-отдела и экономит ресурсы компании.
- Название и подразделение, в которое требуется сотрудник;
- Наименование должности;
- Количество необходимых специалистов;
- Цель подбора (расширение штата, замещение и т.п.);
- Обязанности будущего сотрудника;
- Требования к опыту, квалификации, образованию;
- Условия работы (график, удалённость, тип занятости);
- Размер заработной платы и дополнительные бонусы;
- Сроки подбора;
- Контактное лицо, ответственного за координацию.
Корректно составленная заявка на подбор кандидатов облегчает работу HR-отдела и экономит ресурсы компании.
Образец заявки на подбор и на что обратить внимание
Чтобы избежать ошибок, многие компании используют образец заявки на подбор, который утверждён на уровне HR-департамента. Такой шаблон помогает стандартизировать процесс и сделать его понятным для всех участников. Так, образец заявки на подбор персонала может выглядеть следующим образом:
Подобный образец заявки на подбор может использоваться как внутри компании, так и при обращении в кадровое агентство.
Современные HRM-системы позволяют оформлять и отслеживать заявки на подбор персонала в электронном виде. Это упрощает процесс согласования, хранения истории подбора и взаимодействия между отделами.
Электронная заявка на подбор кандидатов также может быть интегрирована с CRM, системами отслеживания откликов, системами KPI. Это особенно актуально в средних и крупных компаниях, где подбор осуществляется регулярно.
Грамотно оформленная заявка на подбор — это не просто формальность, а ключевой документ, определяющий весь дальнейший процесс поиска и оценки кандидатов. Чем четче и детальнее составлена заявка на подбор персонала, тем выше вероятность быстрого и успешного найма подходящего специалиста.
Использование образца заявки на подбор, стандартизация процедуры, автоматизация процессов и качественная коммуникация между отделами — все это позволяет компаниям минимизировать ошибки, ускорить поиск и повысить уровень подбора.
Если вы — HR-менеджер, руководитель отдела или владелец бизнеса, не пренебрегайте этим инструментом. Правильно составленная заявка на подбор сотрудника — это ваш первый шаг к сильной и эффективной команде.
- Название отдела: Отдел маркетинга
- Должность: Digital-маркетолог
- Цель подбора: Замена уволившегося сотрудника
- Количество: 1 человек
- Основные обязанности: настройка рекламы, работа с аналитикой, ведение кампаний
- Требования: опыт от 2 лет, знание Google Ads и Яндекс Директ, высшее образование
- График работы: 5/2, офис + удаленка
- Уровень зарплаты: от 100 000 руб.
- Срок закрытия вакансии: 30 календарных дней
- Контактное лицо: Иванова Ольга, руководитель отдела маркетинга
Подобный образец заявки на подбор может использоваться как внутри компании, так и при обращении в кадровое агентство.
Современные HRM-системы позволяют оформлять и отслеживать заявки на подбор персонала в электронном виде. Это упрощает процесс согласования, хранения истории подбора и взаимодействия между отделами.
Электронная заявка на подбор кандидатов также может быть интегрирована с CRM, системами отслеживания откликов, системами KPI. Это особенно актуально в средних и крупных компаниях, где подбор осуществляется регулярно.
Грамотно оформленная заявка на подбор — это не просто формальность, а ключевой документ, определяющий весь дальнейший процесс поиска и оценки кандидатов. Чем четче и детальнее составлена заявка на подбор персонала, тем выше вероятность быстрого и успешного найма подходящего специалиста.
Использование образца заявки на подбор, стандартизация процедуры, автоматизация процессов и качественная коммуникация между отделами — все это позволяет компаниям минимизировать ошибки, ускорить поиск и повысить уровень подбора.
Если вы — HR-менеджер, руководитель отдела или владелец бизнеса, не пренебрегайте этим инструментом. Правильно составленная заявка на подбор сотрудника — это ваш первый шаг к сильной и эффективной команде.