Современные компании активно используют автоматизированные системы для учета и управления персоналом. Одним из самых распространенных решений в России является платформа 1С, а именно — конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом (сокращенно 1С ЗУП). В рамках этой системы центральной сущностью является 1С сотрудник — объект, через который осуществляется весь цикл кадрового документооборота и расчетов.
Понимание того, где в 1С сотрудники, как настраивается карточка, какие реквизиты и функции доступны — это ключ к эффективному управлению кадрами и корректному ведению учета.
Понимание того, где в 1С сотрудники, как настраивается карточка, какие реквизиты и функции доступны — это ключ к эффективному управлению кадрами и корректному ведению учета.
Кто такой «Сотрудник» в 1С и где он хранится
В системе 1С ЗУП сотрудники — это не просто физические лица, а зарегистрированные работники, с которыми у организации есть оформленные трудовые отношения. Это значит, что один и тот же человек (физлицо) может быть принят в компанию несколько раз (например, по совместительству) — и для каждой должности создаётся отдельный объект "Сотрудник".
Где в 1С сотрудники хранятся?
В 1С:ЗУП список сотрудников находится в справочнике "Сотрудники".
Открыть его можно через меню:
Кадры → Сотрудники.
Или, в некоторых конфигурациях:
Главное меню → Справочники → Сотрудники.
Каждый объект 1С сотрудник имеет свою карточку с детальной информацией. Структура карточки зависит от версии и настроек конфигурации, но чаще всего включает следующие вкладки:
Общие сведения: ФИО, табельный номер, пол, дата рождения, СНИЛС, ИНН и другие личные данные.
Работа и должность: подразделение, должность сотрудника в 1С, график работы, вид занятости (основное место, совместительство и пр.).
Контактная информация: адреса, телефоны, e-mail.
Паспортные и прочие документы: паспорт, водительское удостоверение, диплом и пр.
Присоединенные документы: ссылки на приказы, заявления и другие важные файлы.
При этом сама карточка сотрудника тесно связана с другими объектами: физическим лицом, документами приема, переводов, увольнений, начислений и удержаний.
Где в 1С сотрудники хранятся?
В 1С:ЗУП список сотрудников находится в справочнике "Сотрудники".
Открыть его можно через меню:
Кадры → Сотрудники.
Или, в некоторых конфигурациях:
Главное меню → Справочники → Сотрудники.
Каждый объект 1С сотрудник имеет свою карточку с детальной информацией. Структура карточки зависит от версии и настроек конфигурации, но чаще всего включает следующие вкладки:
Общие сведения: ФИО, табельный номер, пол, дата рождения, СНИЛС, ИНН и другие личные данные.
Работа и должность: подразделение, должность сотрудника в 1С, график работы, вид занятости (основное место, совместительство и пр.).
Контактная информация: адреса, телефоны, e-mail.
Паспортные и прочие документы: паспорт, водительское удостоверение, диплом и пр.
Присоединенные документы: ссылки на приказы, заявления и другие важные файлы.
При этом сама карточка сотрудника тесно связана с другими объектами: физическим лицом, документами приема, переводов, увольнений, начислений и удержаний.
Создание и назначение сотрудников в 1С ЗУП
Процесс создания сотрудника начинается либо с документа Прием на работу, либо вручную через справочник "Сотрудники". При создании вручную нужно выбрать или создать физическое лицо и указать все необходимые параметры трудовых отношений. Далее можно создать документы назначения должности сотрудников 1С, указав соответствующее подразделение и график.
Важно отметить, что в ЗУП 3.1 система делит понятия "Физическое лицо" и "Сотрудник". Первый — это человек как объект базы, второй — его конкретная трудовая единица в контексте работы в организации. Один человек может иметь несколько сотрудников, если, например, он работает в двух филиалах.
Важно отметить, что в ЗУП 3.1 система делит понятия "Физическое лицо" и "Сотрудник". Первый — это человек как объект базы, второй — его конкретная трудовая единица в контексте работы в организации. Один человек может иметь несколько сотрудников, если, например, он работает в двух филиалах.
Назначение и изменение должности
Должности сотрудников 1С определяются в специальном справочнике "Должности", доступном через раздел "Организация". Каждому сотруднику можно назначить должность и при необходимости перевести на другую. Это делается через документы "Кадровый перевод", "Изменение оплаты труда", "Перемещение".
Пример:
Если сотрудник Иванов И.И. переведен с должности "Бухгалтер" на "Главный бухгалтер", в системе создается запись об изменении и история сохраняется. Это необходимо для анализа, отчетов и корректных начислений.
Также, каждому сотруднику можно назначить индивидуальный или типовой график работы. Это важно для:
Графики задаются в разделе «Настройки → Производственный календарь» и «Графики работы», а затем привязываются к карточке 1С программа сотрудник.
Пример:
Если сотрудник Иванов И.И. переведен с должности "Бухгалтер" на "Главный бухгалтер", в системе создается запись об изменении и история сохраняется. Это необходимо для анализа, отчетов и корректных начислений.
Также, каждому сотруднику можно назначить индивидуальный или типовой график работы. Это важно для:
- Корректного расчета зарплаты;
- Отслеживания явок и отгулов;
- Начисления отпусков и больничных;
- Составления табелей учета рабочего времени.
Графики задаются в разделе «Настройки → Производственный календарь» и «Графики работы», а затем привязываются к карточке 1С программа сотрудник.
После регистрации сотрудника, он используется во всех кадровых документах:
- Приемы, переводы, увольнения;
- Начисление премий, отпусков, больничных;
- Приказы, заявления, допсоглашения;
- Табели, отчеты, справки и формы.
Каждое действие с сотрудником фиксируется в системе и участвует в формировании регламентированной отчетности (6-НДФЛ, СЗВ-ТД, РСВ и др.).
Также, карточка 1С сотрудника связана с расчетом зарплаты, налогообложением, аналитикой по подразделениям и даже бюджетированием. В отчетах можно строить аналитику по сотрудникам по различным критериям:
- Фонд оплаты труда;
- Премии и бонусы;
- Отпуска, больничные;
- Движение кадров и текучесть.
А вот отчеты доступны в разделе Зарплата и кадры → Отчеты по кадрам / зарплате.
Объект 1С сотрудник в системе 1С ЗУП — это основа кадрового и расчетного учета. Он представляет собой конкретную трудовую единицу, привязанную к физическому лицу. Понимание, где в 1С сотрудники, как работает карточка, какие поля и документы с ней связаны, критически важно для кадровика, бухгалтера и HR-специалиста.
1С программа сотрудник — это не просто справочник, а полноценный инструмент для управления персоналом: от найма до увольнения, от оплаты труда до формирования отчетности. Использование его функционала помогает компаниям обеспечить прозрачность, точность и эффективность в управлении человеческим капиталом.