Работа с персоналом — важная составляющая учета в любой организации, и платформа 1С предлагает широкие возможности для ведения кадровой информации. Особенно актуален вопрос для пользователей, которые только осваивают систему: где в 1С сотрудники, как их найти, как получить доступ к сведениям о лицевых счетах, увольнении или общем списке работников.
Эти функции являются базовыми в модулях, предназначенных для кадрового учета и расчета заработной платы, таких как «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия».
Эти функции являются базовыми в модулях, предназначенных для кадрового учета и расчета заработной платы, таких как «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия».
Где в 1С посмотреть сотрудников?
Если перед пользователем стоит задача — где в 1С посмотреть сотрудников, то первым делом нужно определить, с каким конфигурационным решением он работает. В конфигурации «1С:ЗУП» актуальной редакции 3.1 список всех работников находится в разделе «Кадры». Здесь доступна ссылка «Сотрудники», при переходе по которой открывается полный перечень сотрудников, оформленных в системе. Этот список содержит ФИО, дату приема, подразделение, должность и другую информацию.
Важно понимать, что в 1С сотрудники — это не просто физические лица, а элементы справочника «Сотрудники», которые связаны с физическими лицами и оформлены в рамках трудовых отношений. Физические лица находятся в отдельном справочнике, и можно встретить ситуации, когда физическое лицо создано, но сотрудник еще не зарегистрирован.
Если использовать конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», то здесь данные о сотрудниках доступны в разделе «Зарплата и кадры». В этой конфигурации список сотрудников также формируется на основе документа «Прием на работу», и все зарегистрированные сотрудники отображаются в одноименном справочнике.
Важно понимать, что в 1С сотрудники — это не просто физические лица, а элементы справочника «Сотрудники», которые связаны с физическими лицами и оформлены в рамках трудовых отношений. Физические лица находятся в отдельном справочнике, и можно встретить ситуации, когда физическое лицо создано, но сотрудник еще не зарегистрирован.
Если использовать конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», то здесь данные о сотрудниках доступны в разделе «Зарплата и кадры». В этой конфигурации список сотрудников также формируется на основе документа «Прием на работу», и все зарегистрированные сотрудники отображаются в одноименном справочнике.
Где в 1С лицевой счет сотрудника и данные об увольнении?
Для более детального анализа информации о конкретном человеке встает вопрос: где в 1С лицевой счет сотрудника? В системе 1С:ЗУП можно открыть карточку сотрудника из справочника «Сотрудники», затем перейти в закладку «Начисления и удержания» или «История начислений» — именно здесь отражается лицевой счет, на который перечисляется заработная плата. Кроме того, в блоке «Банковские счета» можно увидеть реквизиты, используемые для выплаты зарплаты, а в «Платежных ведомостях» — отследить движения средств.
Что касается увольнения, вопрос где в 1С увольнение сотрудника решается с помощью раздела «Кадры» в 1С:ЗУП, где нужно открыть вкладку «Увольнение». В этом разделе фиксируются все случаи расторжения трудового договора. При создании документа увольнения необходимо указать дату расторжения, основание, вид компенсации за отпуск и другие необходимые данные. После проведения документа сотрудник исключается из штатного расписания и становится неактивным для начислений заработной платы, но при этом вся история его работы сохраняется в системе.
При необходимости найти данные об уже уволенном сотруднике можно снова воспользоваться справочником «Сотрудники» и включить отображение уволенных работников через настройку фильтра. Таким образом, система позволяет хранить и анализировать полный жизненный цикл сотрудника в организации — от приема до увольнения.
Что касается увольнения, вопрос где в 1С увольнение сотрудника решается с помощью раздела «Кадры» в 1С:ЗУП, где нужно открыть вкладку «Увольнение». В этом разделе фиксируются все случаи расторжения трудового договора. При создании документа увольнения необходимо указать дату расторжения, основание, вид компенсации за отпуск и другие необходимые данные. После проведения документа сотрудник исключается из штатного расписания и становится неактивным для начислений заработной платы, но при этом вся история его работы сохраняется в системе.
При необходимости найти данные об уже уволенном сотруднике можно снова воспользоваться справочником «Сотрудники» и включить отображение уволенных работников через настройку фильтра. Таким образом, система позволяет хранить и анализировать полный жизненный цикл сотрудника в организации — от приема до увольнения.
Где в 1С список сотрудников и зачем он нужен?
Формирование отчетов и оперативная работа требуют от пользователей понимания, где в 1С список сотрудников и как его использовать. В 1С:ЗУП список сотрудников находится в разделе «Кадры» — это основной справочник, который используется для кадрового учета. Помимо отображения данных, он позволяет быстро переходить к связанной информации — личной карточке, документам приема, увольнения, перевода, начислений и удержаний.
Список сотрудников особенно важен для формирования аналитических отчетов. Например, можно отобрать всех сотрудников определенного подразделения, с конкретной должностью, формой занятости или статусом занятости (работает/уволен). Также список сотрудников позволяет выполнять массовые действия — например, подготовку приказов, начислений, расчет отпусков, командировок, больничных.
Таким образом, где в 1С сотрудники — это не просто вопрос местоположения справочника. Это более широкий функциональный блок, который охватывает учет, расчет, кадровое делопроизводство и аналитическую отчетность. Освоение навигации по этим данным — ключевой шаг к эффективной работе в любой конфигурации системы 1С.
Понимание, где в 1С посмотреть сотрудников, получить доступ к лицевым счетам сотрудников, оформить увольнение или сформировать список сотрудников, позволяет значительно упростить рабочие процессы кадровика, бухгалтера или HR-менеджера.
Список сотрудников особенно важен для формирования аналитических отчетов. Например, можно отобрать всех сотрудников определенного подразделения, с конкретной должностью, формой занятости или статусом занятости (работает/уволен). Также список сотрудников позволяет выполнять массовые действия — например, подготовку приказов, начислений, расчет отпусков, командировок, больничных.
Таким образом, где в 1С сотрудники — это не просто вопрос местоположения справочника. Это более широкий функциональный блок, который охватывает учет, расчет, кадровое делопроизводство и аналитическую отчетность. Освоение навигации по этим данным — ключевой шаг к эффективной работе в любой конфигурации системы 1С.
Понимание, где в 1С посмотреть сотрудников, получить доступ к лицевым счетам сотрудников, оформить увольнение или сформировать список сотрудников, позволяет значительно упростить рабочие процессы кадровика, бухгалтера или HR-менеджера.